Karty identyfikacyjne stały się kluczowym elementem świata biznesu, umożliwiając jednocześnie uproszczenie identyfikacji pracowników i odwiedzających oraz zwiększenie integralności i bezpieczeństwa firmy. Karty identyfikacyjne, czyli tak zwane identyfikatory, zazwyczaj zawierają imię i nazwisko pracownika, zdjęcie, stanowisko i dział, dzięki czemu błyskawiczna identyfikacja jest szybka. Jednak wraz z postępem technologii karty identyfikacyjne, czyli identyfikatory, są obecnie wykorzystywane na wiele sposobów, aby pomóc firmom chronić się, budować relacje i usprawniać ich działalność. Zwiększone bezpieczeństwo – otóż karty identyfikacyjne mogą podnieść bezpieczeństwo budynków na wiele sposobów. Korzystanie z kart ze zdjęciem ułatwia pracownikom ochrony szybką identyfikację każdego pracownika lub osoby odwiedzającej, minimalizując ryzyko podszywania się i kradzieży. Ograniczając dostęp do budynku, aby umożliwić wejście tylko osobom posiadającym identyfikatory, każda firma będzie mogła obniżyć możliwość wejścia nieupoważnionych gości do budynku. Wiele kart identyfikacyjnych zawiera również dodatkowe zabezpieczenia, takie jak nakładki holograficzne lub paski magnetyczne, w celu dalszego zwiększenia bezpieczeństwa budynku.
Większa odpowiedzialność – bowiem umieszczenie paska magnetycznego z nadrukowanym kodem dostępu na dowodzie osobistym każdego pracownika może nie tylko zwiększyć bezpieczeństwo, ograniczając dostęp. Przypisując każdej karcie swój własny kod dostępu, firma będzie mogła łatwo śledzić czasy wjazdu i wyjazdu każdego pracownika, wykorzystanie sprzętu i obiektu, co zachęci pracowników do odpowiedzialności. Lepsze relacje z klientami i pracownikami – dla firm, które świadczą usługi dla członków społeczeństwa, karty identyfikacyjne mogą poprawić relacje między pracownikami a klientami, nadając im imię i nazwisko, co pomaga w budowaniu relacji i odpowiedzialności. W średnich i dużych firmach, w których komunikacja telefoniczna i e-mailowa często poprzedzają lub zastępują bezpośrednie spotkania, zapewnienie każdemu pracownikowi dowodu tożsamości ze zdjęciem może pomóc pracownikom poznać się.